§1 Postanowienia ogólne

Pracownia Psychoterapii Zofii Żmijewskiej to miejsce pracy dla osób zajmujących się psychoterapią i rozwojem. Każda osoba wynajmująca prowadzi własną działalność - oferowaną usługą jest podnajem wyposażonych gabinetów. Pracownia znajduje się na II piętrze kamienicy przy ul. Puławskiej 26A/7 w Warszawie.

§2 Formy wynajmu

Gabinety wynajmowane są na pełne godziny zegarowe. Dostępne są dwie formy wynajmu. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne ze zobowiązaniem do zapłaty.

1. Wynajem stały (stały blok)

Stały blok to rezerwacja tych samych godzin w tym samym dniu tygodnia, powtarzająca się co tydzień, na czas nieokreślony. Każdy najemca może utworzyć własny blok godzinowy w ramach dostępnych terminów - rezerwacja obejmuje konkretne godziny (od-do), a czas pomiędzy zarezerwowanymi blokami różnych najemców może być wynajmowany innym osobom.

Cena:

• 35 zł/h - blok obejmujący 1-3 godziny
• 30 zł/h - blok obejmujący od 4 godzin

Blok to godziny wynajęte danego dnia ciągiem, bez przerw (np. 14:00-18:00). Każdy blok jest osobną rezerwacją i jest rozliczany osobno, według stawki właściwej dla liczby godzin w bloku.

Opłata miesięczna za dany blok obliczana jest jako: stawka godzinowa × liczba godzin w bloku × 4,26. Współczynnik 4,26 uwzględnia miesiące pięciotygodniowe, dzięki czemu opłata jest stała w każdym miesiącu. Jeśli najemca ma kilka bloków, opłaty za poszczególne bloki sumują się. Przykład: blok 14:00-18:00 (4 godziny, stawka 30 zł/h) to opłata miesięczna 30 zł × 4 h × 4,26 = 511,20 zł.

Opłata za stały blok jest stałą, niezmienną kwotą miesięczną, niezależną od liczby wykorzystanych godzin, nieobecności, urlopów, przerw wakacyjnych ani liczby wystąpień danego dnia tygodnia w danym miesiącu.

Start nowego bloku: Nowy stały blok rozpoczyna się zawsze z pierwszym dniem nowego miesiąca kalendarzowego. Jeśli najemca chce rozpocząć korzystanie z gabinetu wcześniej, w trakcie miesiąca poprzedzającego start bloku, może skorzystać z wynajmu pojedynczego. Stały blok z datą rozpoczęcia w przyszłości można zarezerwować najwcześniej na miesiąc przed jego rozpoczęciem. Rezerwacja wymaga pisemnego zgłoszenia i jest wiążąca od chwili jej dokonania. Przykład: blok rozpoczynający się 1 września można zarezerwować najwcześniej 1 sierpnia.

Zmiana istniejącego bloku:

• Zmniejszenie liczby godzin lub wypowiedzenie - dwumiesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zgłoszenia, ze skutkiem na koniec drugiego z tych miesięcy (przykład: zgłoszenie 15 czerwca - wynajem kończy się 31 sierpnia).
• Zwiększenie liczby godzin - możliwe od pierwszego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego, po pisemnym zgłoszeniu na adres gabinety@zofiazmijewska.pl i przy dostępności gabinetu. Do tego czasu najemca może skorzystać z dodatkowych godzin w ramach wynajmu pojedynczego.
• Przesunięcie stałego bloku w obrębie tego samego dnia tygodnia, z zachowaniem tej samej liczby godzin i ciągłości bloku, możliwe jest od razu po pisemnym zgłoszeniu na adres gabinety@zofiazmijewska.pl, pod warunkiem dostępności nowego terminu. Zmiana dnia tygodnia lub liczby godzin traktowana jest jako wypowiedzenie dotychczasowego bloku, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, oraz zarezerwowanie nowego terminu według dostępności.

2. Wynajem pojedynczy

Rezerwacja konkretnego terminu dokonywana przez panel rezerwacyjny online. Każda rezerwacja stanowi osobne zobowiązanie do zapłaty. Rezerwacji można dokonywać najwcześniej na miesiąc w przód i najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem. Rezerwować można wyłącznie pełne godziny zegarowe - jeśli sesja wykracza poza pełną godzinę (np. 12:30-13:30), należy zarezerwować odpowiednią liczbę pełnych godzin zegarowych (w tym przypadku 12:00-14:00).

Rezerwacja cykliczna: rezerwację można ustawić jako cykliczną - powtarza się co tydzień i odnawia się automatycznie aż do jej odwołania. Rezerwacja cykliczna pozostaje wynajmem pojedynczym: obowiązują dla niej zasady odwołania z §4B i stawka 40 zł/h, niezależnie od tego że się powtarza.

Cena: 40 zł/h.

§3 Płatności

Faktury wystawiane są na początku miesiąca z terminem płatności do 8. dnia miesiąca i przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wynajem stały rozliczany jest z góry za dany miesiąc. Pojedyncze godziny zarezerwowane w poprzednim miesiącu są sumowane i doliczane do kolejnej faktury.

Prosimy o terminowe płatności - pozwala to sprawnie zarządzać grafikiem pracowni. W przypadku przedłużającej się zaległości może to skutkować czasowym wstrzymaniem dostępu do gabinetu, do czasu uregulowania należności.

§4 Nieobecności i odwołania

A. Wynajem stały - opłata jest należna w pełnej wysokości niezależnie od obecności, w tym podczas urlopów, wyjazdów i przerw. Odwołanie pojedynczej sesji nie zmniejsza opłaty miesięcznej. Nie ma potrzeby informowania o nieobecności - zarezerwowany termin pozostaje przypisany do najemcy i nie jest udostępniany innym osobom.

B. Wynajem pojedynczy - rezerwację można odwołać bezpłatnie z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni (7 × 24h liczone od godziny rozpoczęcia). Odwołanie w terminie krótszym skutkuje pełną opłatą za zarezerwowaną godzinę.

C. Niedostępność gabinetu z przyczyn leżących po stronie Pracowni - w przypadku niedostępności gabinetu z przyczyn niezależnych od najemcy (awaria, prace remontowe, siła wyższa), Pracownia zaproponuje zastępczy termin lub gabinet. Jeśli nie będzie to możliwe, opłata za niewykorzystany czas zostanie proporcjonalnie pomniejszona lub przeniesiona na kolejny okres rozliczeniowy.

§5 Zasady korzystania

• Jeśli bezpośrednio po zakończeniu wynajmu jednego najemcy (zarówno w ramach stałego bloku, jak i wynajmu pojedynczego) następuje wynajem kolejnego najemcy w tym samym gabinecie, najemca zobowiązany jest opuścić gabinet 5 minut przed końcem swojego czasu - jest to umowny czas przeznaczony na zmianę terapeuty w gabinecie.
• Prosimy o pozostawienie gabinetu w takim stanie, w jakim chcielibyśmy go zastać. Ustawienie mebli jest stałe - można je dostosować na czas sesji, ale prosimy o przywrócenie układu po zakończeniu.
• W gabinecie dbamy o ciszę i prywatność - zarówno swoją, jak i innych najemców.
• Każdy najemca dba o porządek w gabinecie, poczekalni, kuchni i łazienkach.
• Kuchnia jest dostępna wyłącznie dla terapeutów - klienci i pacjenci nie powinni z niej korzystać. Kawę, herbatę i inne produkty spożywcze każdy zapewnia sobie sam.
• Na terenie pracowni nie palimy i nie spożywamy alkoholu.
• Kod dostępu do pracowni jest zmieniany okresowo. Zakazane jest udostępnianie go osobom trzecim.
• Gabinetu nie można użyczać innym osobom ani przekazywać swojego terminu pod nieobecność - dotyczy to także sytuacji wyjazdów czy urlopów. Najemca musi być osobiście obecny w zarezerwowanym czasie i jest odpowiedzialny za gabinet w tym okresie.
• Osoba prowadząca zajęcia grupowe zobowiązana jest zarezerwować czas z zapasem obejmującym także ustawienie i uporządkowanie mebli oraz krzeseł - cała ta czynność, łącznie z obecnością w gabinecie, musi zmieścić się w zarezerwowanym czasie wynajmu.

§6 Kontakt

W sprawach dotyczących wynajmu prosimy o kontakt: gabinety@zofiazmijewska.pl lub tel. 514 622 225.

Administrator danych

Administratorką danych osobowych jest Zofia Żmijewska, prowadząca działalność pod nazwą Pracownia Psychoterapii Zofia Żmijewska, ul. Puławska 26A/7, 02-512 Warszawa, NIP: 1133097341. Kontakt: kontakt@zofiazmijewska.pl

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe najemców (imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, NIP) przetwarzane są w celu: realizacji umowy wynajmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawiania faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz kontaktu w sprawach związanych z wynajmem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres trwania współpracy oraz przez wymagany przepisami okres archiwizacji dokumentów księgowych (5 lat od końca roku podatkowego).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność pracowni: Supabase Inc. (przechowywanie danych, serwery w UE) oraz Fakturownia.pl (wystawianie faktur). Podmioty te działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

Widoczność danych w systemie rezerwacji

W kalendarzu rezerwacji imię (bez nazwiska) najemcy jest widoczne dla pozostałych zalogowanych najemców w celu koordynacji korzystania z gabinetów. Pełne imię i nazwisko widoczne jest wyłącznie dla administratora oraz dla samego najemcy przy jego własnych rezerwacjach.

Prawa osób

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Skargę można wnieść do Prezesa UODO.

Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy wynajmu.